想要举办一场成功的年会活动，需要举办方和策划公司畅流的沟通，非凡今天给大家讲讲怎样做一个成功的年会活动。
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
从下层到上层领导，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，分工要明确，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，需要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。理清思路规划流程后，跟上边的领导在核对一次，确认后便可以进一步筹划。
会场的选择，也是非常重要，要根据客户喜欢的会议风格、形式、规模、预算和档次，在随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
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